Diskussion: Hur ser kommunernas e-möten ut år 2021?

Under den pågående revideringen av kommunallagen granskas bestämmelserna om elektroniska sammanträden. Ändringarna i kommunallagen träder i kraft 1.6.2021.

Kommunförbundet ordnade den 29 maj 2020 en diskussion online för drygt 20 kommuner. För att förbundet ska kunna representera kommunerna och tala om verkliga observationer i beredningen av lagstiftningen om elektroniska sammanträden var det viktigt att höra hur kommunerna lyckats lösa saken under pandemin, och om eventuella behov att utveckla lagstiftningen om e-sammanträden. Det var fråga om diskussion och hörande i informell anda.

Kommunerna valdes genom stickprov för att representera olika typer av kommuner av olika storlek. Kommunerna valde sina deltagare själva. Kommunerna/städerna som deltog var Esbo, Forssa, Helsingfors, Hyvinge, Jakobstad, Jyväskylä, Kauhajoki, Kuhmo, Kurikka, Letala, Lahtis, Muhos, Muonio, Nyslott, Rovaniemi, Salo, S:t Michel, Siikalatva, Tammerfors, Uleåborg, Vanda, Vasa, Villmanstrand och Åbo.

De största problemen i kommunerna gällde sluten omröstning

De största utmaningarna vid de elektroniska mötena föreföll gälla möjligheterna att ordna sluten omröstning elektroniskt. Kraven på bild- och ljudförbindelse behöver också förtydligas. Ordförandes roll ändras vi e-sammanträden. Övervakningen av sammanträdets laglighet och ordning samt ökad trovärdighet i beslutsfattandet ansågs vara viktiga och utmanande i kommunerna.

Deltagarna hade olika syn på val av plats för det elektroniska sammanträdet och på hur väl samtalens konfidentialitet kunde säkerställas. Det finns med andra ord behov av utbildning för att etablera det nya sättet att arbeta.

Diskussionen gav något att arbeta vidare med i beredningen av Kommunförbundets anvisningar för elektroniska sammanträden.