Förändringscoachning

Styrgruppen för förändringshandledning i samband med AN-reformen 2024 samlades för tredje gången fredagen den 13 januari för att behandla frågor kring förändringshandledningen, inledande av upphandling och utarbetande av introduktionsprogrammet.

I arbetet kring förändringsledningen har styrgruppen gjort en bedömning av frågor som i det här skedet av reformen och beredningen av den anses vara viktiga att informera om. Ett delområde inom förändringshandledningen som bedöms som viktigt är att identifiera personalens kompetens och sätta ord på den. En annan viktig fråga är det stöd som chefer behöver för att driva på omställningen.

Den pågående reformen och osäkerheten kring framtida kompetensbehov väcker en hel del diskussion bland personalen. Beredningen av förändringshandledningen påverkas väsentligt av att lagen fortfarande inte stadfästs. I det här skedet kan till exempel frågor kring anställningar endast behandlas på ett allmänt plan genom information om skillnaderna mellan kommunala och statliga anställningar. Mer information på individnivå kan ges först när arbetskraftsmyndigheten utsetts och personalens placering utarbetats.

I styrgruppen behandlades det riksomfattande introduktionsprogrammet, som egentligen borde kallas ett stödprogram för introduktionen. Den egentliga introduktionen i arbetet och på arbetsplatsen är arbetsgivarens ansvar.  Stödprogrammet för introduktionen kommer att bestå av till exempel webbinarier om olika teman. Under styrgruppen för förändringshandledning grundas en ny arbetsgrupp som utarbetar stödprogrammet för introduktionen. För att kunna beakta alla synvinklar i utvecklingsarbetet behövs representanter från olika myndigheter och kommuner.

Styrgruppen diskuterade också inledande av upphandling av förändringshandledning. Anslag för genomförandet av förändringshandledningen anvisas inte förrän efter att lagpaketet stadfästs. Vid upphandling av handledningen används tjänster som redan konkurrensutsatts i Hanselsystemet.

Styrgruppen för förändringshandledning samlas nästa gång 17.2.2023.

Var hittar man aktuell information om hur förändringshandledningen framskrider?

Varje gång styrgruppen för förändringshandledning samlas upprättas ett protokoll. Kommunförbundet publicerar protokollen på sin webbplats. Dessutom skickas protokollen för säkerhets skull till kommunernas registraturer. Personalen inom statssektorn kan läsa protokollen i intranätet Taimi.

Styrgruppen för förändringshandledning i reformen av arbets- och näringstjänsterna 2024 sammanträdde 17.2. Vid mötet behandlades innehållsmålen för kompetensområdena i stödprogrammet för introduktion, förändringshandledningen och handledningens prioriteringar våren 2023.

Förändringshandledningen planeras med hänsyn till att reformen genomförs i skeden. Under våren kommer fokus att ligga på de handledningsbehov som framkommit i kartläggningarna. Förändringshandledningen bygger på en aktuell och fungerande förändringskommunikation. Därtill stöder man innehållsplaneringen och det praktiska genomförandet av de nationella och regionala samarbetsforumen. Förändringshandledning erbjuds för personal, chefer och ledning både på statlig och kommunal nivå. Konkurrensutsättningen av förändringshandledningen inleds i mars och själva handledningen börjar i april-maj.

Under våren ligger förändringshandledningens fokus stöd. Det gäller resurserna, förändringsledningen och chefsarbetet, det dagliga arbetet samt stöd för kommunikation och samarbete. Syftet med förändringshandledningen är att stödja förändringsarbetet i regionerna. Arbetet preciseras när de nya arbetskraftsmyndigheterna kommer med som motpart.

I AN2024-reformen överförs uppgifter och personal också mellan statliga ämbetsverk. Förändringshandledningen för statlig personal genomförs separat, men även modulerna för den riksomfattande förändringshandledningen kan utnyttjas i tillämpliga delar.

I styrgruppens arbetsgrupp bereds ett introduktionsstödprogram för arbetskraftsmyndigheterna. Det har slagits fast allmänna mål för arbetet och kompetensområden inom arbetskraftstjänsterna. I beredningsarbetet befinner man sig nu i ett skede där man genom workshoparbete gemensamt slår fast målen för innehållet i respektive kompetensområde. De nya arbetskraftsmyndigheterna uppnår en grundläggande kunskapsnivå genom förtrogenhet i de sju kompetensområdena:

• Förutsättningarna för kompetensledning
• Myndighetens roll inom arbetskraftsservice
• Arbetsmarknaden som verksamhetsmiljö
• Arbetskrafts- och integrationstjänster
• Utkomstskydd för arbetslösa
• Kundservice
• Informationssystem

Vid styrgruppens möte den 17 februari utsågs en arbetsgrupp för stödprogrammet för introduktion. Gruppen kommer ytterligare att kompletteras med en representant från nätverket för små kommuner.

Styrgruppen för förändringshandledning i reformen av arbets- och näringstjänsterna 2024 sammanträdde 31.3.2023. På agendan fanns en lägesrapport om beredningen av stödprogrammet för introduktion, inledandet av förändringshandledningen och regionernas lägesrapporter.

De första förändringshandledningsmodulerna våren 2023 inleds i maj. Utöver dessa är några moduler fortfarande under konkurrensutsättning.

Förändringshandledningen sker i inlärningsmiljön Claned. Målen för förändringshandledningen är att coacha personalen till samarbete, nätverkande och beredskap att möta nya arbetskamrater.  Målgruppen är personalen i kommuner, kommunförsök, AN-byråer, NTM-centraler och UF-centret. Anmälan sker via Webropol och en kalenderinbjudan i Outlook skickas ut enligt anmälningarna.

Vägledningen i reformen inleds med de stödjande programavsnitten Mitä repussa mukana (Vad har du i ryggsäcken) för personalen, och Miten pomo jakselee (Hur mår chefen) för personer i chefsställning. Dessutom kommer vi att under våren ordna programmet Viestinnän voimalla muutoksessa (Kommunikationen bär genom reformen) för chefer och sakkunniga som ansvarar för kommunikationen.

Snart har vi konkurrensutsatt programpaketet Uusi tekemisen meininki (Ny fart på samarbetet) som syftar till att stöda samarbetet mellan kommuner, samkommuner, kommunförsök, AN-byråer, NTM-centraler och UF-centret vid konkretiseringen av tjänster som överförs mellan dem. Programpaketet inleds med tre vägledande webbinarier med teman som sträcker sig över förvaltningsgränserna i organisationsreformen, såsom förändringsledning, samarbete och interaktion, mötet mellan olika organisationskulturer och nätverkande.

Utöver webbinarier ordnas vid behov faciliterade förändringsforum, för att tillsammans bygga upp den nya arbets- och näringsservicen, förnya sig och nätverka, och för ömsesidigt lärande.