En journalist gör en begäran om information och ber om en inspelning av ett fullmäktigemöte. Videon är inte tillgänglig för offentlig distribution. Vad bör göras?

Tillgänglighetslagen är dock inte tillämplig på icke-offentlig video, så det finns ingen skyldighet att till exempel lägga till undertexter i videon. Det finns inget behov av att skapa något nytt till följd av en begäran om information, utan skyldigheten att lämna ut information gäller endast befintligt material som sådant.

När det gäller inspelningar är det värt att överväga om man överhuvudtaget ska göra och behålla en inspelning om den inte ska publiceras senare. Inspelningen är också en personuppgift, eftersom identifierbara personer förekommer i videon. Om inspelningar bevaras bör detta också beaktas med tanke på personregistret.