Förvaringstider för kommunala handlingar

15.00.05 Strukturfondsverksamhet

Beslut och ohjeet:




 
Dokumenttyp:
15.00.05.00 Det förmedlande organets uppgifter
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller penningtrafik: Administrativa certifieringar och certifieringar som görs på plats och tillhörande protokoll

 
Förvaringstid:
20 år efter projektets nedläggning
 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning inf.styrningsplan (ISP)

 
Dokumenttyp:
Styrning

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.00 Det förmedlande organets uppgifter
 
Dokumentens sakinnehåll:

Rapport om fastställande av lagenligheten av betalda utgifter

 
Förvaringstid:
20 år efter projektets nedläggning
 
Anmärkningar:

Förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

 
Dokumenttyp:
Rapport

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.01 Information och kommunikation
 
Dokumentens sakinnehåll:

Ansökningsannonser

 
Förvaringstid:
20 år
 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.02 Beslut om stöd och utbetalning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Ansökningar med bilagor

 
Förvaringstid:
20 år
 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

 
Dokumenttyp:
Ansökan

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.02 Beslut om stöd och utbetalning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Stödbeslut (styrelsen och tjänsteinnehavarbeslut)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.02 Beslut om stöd och utbetalning
 
Dokumentens sakinnehåll:
Begäran om tilläggsutredning
 
Förvaringstid:
20 år efter projektets nedläggning
 
Laghänvisningar:

Begäran om tilläggsutredning

 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

 
Dokumenttyp:
Begäran om utredning

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.02 Beslut om stöd och utbetalning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller beredningen av stödbeslut (t.ex. korrespondens, promemorior, tilläggsutredningar)

 
Förvaringstid:
20 år efter projektets nedläggning
 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

 
Dokumenttyp:
Beredningshandel

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.03 Information om beslutet till part
 
Dokumentens sakinnehåll:
Stödbeslut med bilagor till sökande
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.04 Ändringssökande
 
Dokumentens sakinnehåll:

En parts ändringssökande

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:

  • sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
  • alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
  • beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
  • beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
  • beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
 
Dokumenttyp:
Ansökan

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.04 Ändringssökande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Ändringssökande av annan aktör än part

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:

  • sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
  • alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
  • beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
  • beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter

beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten

 
Dokumenttyp:
Ansökan

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.04 Ändringssökande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Beslut med anledning av omprövningsbegäran

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:

  • sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
  • alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
  • beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
  • beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
  • beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.04 Ändringssökande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Genmälen på besvär

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:

  • sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
  • alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
  • beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
  • beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
  • beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
 
Dokumenttyp:
Genmäle

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.05 Utbetalning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Ansökningar om utbetalning med bilagor

 
Förvaringstid:
20 år efter projektets nedläggning
 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

 
Dokumenttyp:
Ansökan

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.05 Utbetalning
 
Dokumentens sakinnehåll:
Ändringsansökningar
 
Förvaringstid:
20 år efter projektets nedläggning
 
Anmärkningar:

Förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

 
Dokumenttyp:
Ansökan

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.05 Utbetalning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Sökandens begäran om omprövning

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

 
Dokumenttyp:
Begäran om rättelse

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.05 Utbetalning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Beslut om utbetalning

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.05 Utbetalning
 
Dokumentens sakinnehåll:
Beslut om ändring
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.05 Utbetalning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller beredningen av utbetalningsbeslut t.ex. korrespondens, begäran om tilläggsutredning

 
Förvaringstid:
20 år efter projektets nedläggning
 
Dokumenttyp:
Beredningshandel

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.05 Utbetalning
 
Dokumentens sakinnehåll:
Handlingar som gäller beredningen av ändringsbeslut
 
Förvaringstid:
20 år efter projektets nedläggning
 
Anmärkningar:
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
 
Dokumenttyp:
Beredningshandel

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.05 Utbetalning
 
Dokumentens sakinnehåll:
Genmälen på besvär
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Genmäle

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.06 Uppföljning av projekt
 
Dokumentens sakinnehåll:

Meddelanden till Arbets- och näringsministeriet (ANM)

 
Förvaringstid:
20 år
 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.06 Uppföljning av projekt
 
Dokumentens sakinnehåll:

Uppföljningsformulär

 
Förvaringstid:
20 år efter projektets nedläggning
 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

 
Dokumenttyp:
Formulär

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.06 Uppföljning av projekt
 
Dokumentens sakinnehåll:
Protokoll av projektets styrgrupp, inkomna för kännedom
 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.06 Uppföljning av projekt
 
Dokumentens sakinnehåll:

Uppföljningsrapport

 
Förvaringstid:
20 år efter projektets nedläggning
 
Anmärkningar:
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
 
Dokumenttyp:
Rapport

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.06 Uppföljning av projekt
 
Dokumentens sakinnehåll:
Kontrollrapporter
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
 
Dokumenttyp:
Rapport

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.06 Uppföljning av projekt
 
Dokumentens sakinnehåll:

Slutrapport

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
 
Dokumenttyp:
Rapport

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.06 Uppföljning av projekt
 
Dokumentens sakinnehåll:

Inkomna och avsända begäran om utredning

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

 
Dokumenttyp:
Begäran om utredning

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.06 Uppföljning av projekt
 
Dokumentens sakinnehåll:

Inkomna och avsända genmälen

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

 
Dokumenttyp:
Genmäle

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.07 Beredning av beslut om återkrav
 
Dokumentens sakinnehåll:

Tillkännagivande till administratören om återkrav

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:

  • sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
  • alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
  • beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
  • beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
  • beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.07 Beredning av beslut om återkrav
 
Dokumentens sakinnehåll:

Besvärshandlingar och begäran om omprövning

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:

  • sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
  • alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
  • beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
  • beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
  • beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
 
Dokumenttyp:
Överklagande

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.07 Beredning av beslut om återkrav
 
Dokumentens sakinnehåll:

Avbrott i utbetalningen

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:

  • sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
  • alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
  • beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
  • beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
  • beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.07 Beredning av beslut om återkrav
 
Dokumentens sakinnehåll:

Förslag och beslut om återkrav (tjänsteinnehavarens eller landskapsstyrelsens beslutsprotokoll)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:

  • sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
  • alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
  • beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
  • beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
  • beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.07 Beredning av beslut om återkrav
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller beredning av beslut om rättelse av tekniska fel eller sakfel i beslut om återkrav (bl.a. förslag och beslut)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:

  • sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
  • alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
  • beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
  • beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
  • beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.07 Beredning av beslut om återkrav
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar om återkrav (genomförandeutredningar, kalkyler och motsvarande)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP

Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:

  • sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
  • alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
  • beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
  • beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
  • beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.07 Beredning av beslut om återkrav
 
Dokumentens sakinnehåll:

Landskapsstyrelsens genmälen (protokoll)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Laghänvisningar:

Kaikki  seuraavat rakennerahastotoimintaan liittyvät asiakirjat säilytetään pysyvästi maakuntien liitoissa, mikäli niitä ei viedä EURA2014 järjestelmään: 

  • muutoksenhaku sisältäen valituksista annetut vastineet
  • kaikki takaisinperintäpäätöksen valmisteluun liittyvät asiakirjat 
  • välittävien toimielinten tehtävistä sopimiseen liittyvät päätökset ja sopimukset
  • rakennerahastotehtävien hoitamiseen liittyvät päätökset ja sopimukset
  •  nimeämispäätökset valtakunnallisen toimenpidekokonaisuuden ohjausryhmään
 
Anmärkningar:

Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:

  • sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
  • alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
  • beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
  • beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
  • beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.08 Assistans till förvaltningsmyndigheten
 
Dokumentens sakinnehåll:

Assistans till ANM i att skicka uppgifter till kommissionen (t.ex. utredningar, rapporter, tabeller) inkl. årsrapporter

 
Förvaringstid:
10 år
 
Dokumenttyp:
Rapport

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.09 Avtal om skötsel av de förmedlande organens uppgifter
 
Dokumentens sakinnehåll:

Landskapsstyrelsens beslutshandlingar

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:

  • sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
  • alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
  • beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
  • beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter

beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten

 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.09 Avtal om skötsel av de förmedlande organens uppgifter
 
Dokumentens sakinnehåll:

Avtal

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:

  • sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
  • alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
  • beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
  • beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
  • beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
 
Dokumenttyp:
Avtal

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.10 Skötsel av strukturfondsuppgifter
 
Dokumentens sakinnehåll:

Landskapsstyrelsens beslut

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:

  • sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
  • alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
  • beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
  • beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
  • beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.10 Skötsel av strukturfondsuppgifter
 
Dokumentens sakinnehåll:

Avtal

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:

  • sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
  • alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
  • beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
  • beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
  • beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
 
Dokumenttyp:
Avtal

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.11 Utnämning av medlemmar till uppföljningskommittén
 
Dokumentens sakinnehåll:

Förbundets beslut om medlemskap i uppföljningskommittén

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.11 Utnämning av medlemmar till uppföljningskommittén
 
Dokumentens sakinnehåll:

Förbundets beslut om medlemskap i den samordnande arbetsgruppen

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.11 Utnämning av medlemmar till uppföljningskommittén
 
Dokumentens sakinnehåll:

Övrigt bakgrundsmaterial som anknyter till besluten

 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.11 Utnämning av medlemmar till uppföljningskommittén
 
Dokumentens sakinnehåll:

Den samordnande arbetsgruppens protokoll/promemorior med bilagor

 
Förvaringstid:
10 år
 
Anmärkningar:

det ansvariga förbundet sköter förvaringen

 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.11 Utnämning av medlemmar till uppföljningskommittén
 
Dokumentens sakinnehåll:

Protokollsutdrag för kännedom till den samordnande arbetsgruppen

 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.12 Styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
 
Dokumentens sakinnehåll:

Ministeriets begäran om utnämning/tillsättning

 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Begäran om namngivning

 
 
Dokumenttyp:
15.00.05.12 Styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
 
Dokumentens sakinnehåll:

Förbundets beslut om utnämning/tillsättning

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:

  • sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
  • alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
  • beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
  • beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
  • beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
 
Dokumenttyp:
Beslut