Förvaringstider för kommunala handlingar
På denna sida finns det uppgifter i databasform om hur länge kommunala handlingar ska förvaras.
Databasen innehåller Riksarkivets föreskrifter om uppgifter i handlingar som ska förvaras bestående och minimirekommendationer om uppgifter i handlingar som ska förvaras en viss tid. Anvisningarna har utarbetats i samarbete med kommunerna, landskapsförbunden och sakkunniga vid Kommunförbundet.
Arkivbildaren ansvarar för att Riksarkivets föreskrifter om bestående förvaring av uppgifter i handlingar efterlevs samt bestämmer förvaringstiderna för uppgifter som ska förvaras en viss tid, utgående bland annat från den egna verksamhetens behov, speciallagstiftningen eller anvisningar från ministerier och centrala ämbetsverk. Anvisningarna om förvaringstider kan användas vid utarbetandet av informationsstyrningsplanen. Databasen är i första hand avsedd för dem som svarar för kommunernas dokumentförvaltning, informationshantering och arkivfunktion.
Databasen är grupperad i enlighet med kommunernas gemensamma uppgiftsklassificering. Eftersom landskapsförbunden inte finns med i den ursprungliga klassificeringen har de fått det sista numret 15.
Du hittar anvisningar för förvaringstider i excel-format nedan:
- Småbarnspedagogik (också i databasen)
- Miljöskydd (kommer till databasen)
- Miljö- och hälsoskydd (också i databasen)
Äldre anvisningar som kan användas men inte är uppdaterade:
- Kommunala handlingars förvaringstider. Föreskrifter och rekommendationer (1-5)
- Allmän förvaltning
- Ekonomiförvaltning
- Personal och förtroendevalda
- Materialfunktionen/logistik
- Fastighets- och byggfunktionen
- Kommunala handlingars förvaringstider. Föreskrifter och rekommendationer (12-13)
- Undervisningsväsendet
- Bildningsväsendet
Alla anvisningar om förvaring på finska hittar du i Kommunförbundets publikationssamling,
Kommunförbundets sakkunniga som kan ge mer information
Vi betjänar kommunernas personal och förtroendevalda i frågor som gäller deras uppgifter. Om du behöver rådgivning rekommenderar vi att du i första hand skickar din förfrågan via formuläret i vår rådgivningstjänst.
Kultur, välfärd och kontaktytor i kommuner och välfärdsområden
Kulturen är viktig då man talar om hur offentliga sektorn leverar välfärd till invånarna i kommunerna och välfärdsområdena. Hur kan och borde vi utveckla samarbetet mellan kommunerna på detta område?
Kom med på ett diskussionstillfälle 1.11.2024
Mallar för anvisningar om sökande av ändring inom småbarnspedagogik, undervisning och utbildning
Bestämmelserna om sökande av ändring i speciallagstiftningen är överordnade det ändringssökande som föreskrivs i kommunallagen. Läs mer
Kaffe med Uffe
En gång per månad bjuder Ulf Stenman, direktör för Kommunförbundet svenska verksamhet på ett virtuellt, aktuellt och spirituellt morgonkaffe på Teams.
Läs mera: Kaffe med Uffe
Digifika - nätverk för digitalisering
Kommunförbundet arrangerar korta sessioner med presentationer och diskussioner om digitalisering på svenska i nätverket för Digifika.