Nätverk för kommunernas dataskyddsombud

EU:s allmänna dataskyddsförordning har tillämpats i Finland sedan maj 2018. Förordningen har gjort organisationernas dataskyddsarbete mer reglerat och systematiskt. En central roll har dataskyddsombudet, som övervakar behandlingen av personuppgifter och stöder organisationens efterlevnad av dataskyddsbestämmelserna. Enligt förordningen ska offentliga myndigheter och offentliga organ som behandlar personuppgifter utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsfrågor hanteras även inom andra funktioner i kommunerna. 

Kommunförbundet tillhandahåller en gemensam plattform för kollegialt nätverkande och diskussion för kommunala dataskyddsombud och andra experter som arbetar med dataskyddsrelaterade uppgifter i kommuner. Plattformen tillhandahålls av teamet för digitalisering och informationssamhället vid Kommunförbundets strategienhet. 

Kommunförbundet fungerar som personuppgiftsansvarig för nätverksplattformen. I det praktiska upprätthållandet av plattformen får Kommunförbundet stöd av sitt dotterbolag Finnish Consulting Group Oy (FCG), som fungerar som personuppgiftsbiträde och ansvarar för upprätthållandet av medlemsregistret. Personuppgifterna för medlemmarna i nätverket av dataskyddsombud behandlas i enlighet med dataskyddspolicyn för Kommunförbundets kund- och intressentgruppsregister.

Nätverkets uppgift och mål

Nätverket för kommunernas dataskyddsombud har till uppgift att fungera som ett professionellt kollegialt nätverk för kommunernas dataskyddsombud. Syftet är att tillhandahålla ett forum för dataskyddsombud där de kan dela information, ställa frågor, söka lösningar och hitta en gemensam grund för förhandlingar om dataskyddsfrågor. Ett viktigt mål är därför att göra det möjligt för dataskyddsombuden att arbeta effektivt och att dela med sig av befintligt material, modeller, arbetsmetoder och bästa praxis.

Nätverkets verksamhet

Deltagande i nätverket är kostnadsfritt. Nätverkets medlemmar har tillgång till den samarbetsplattform som tillhandahålls av Kommunförbundet. Plattformen används för aktiva diskussioner mellan kollegor om dataskydd och tillhandahåller material som stöd för dataskyddsombudens arbete.

Nätverksmedlemmarna kan anordna evenemang och aktiviteter för sina medlemmar. FCG, å andra sidan, anordnar avgiftsbelagda utbildningar och evenemang om dataskydd. Framtida evenemang, både betalda och kostnadsfria, kan kommuniceras via plattformens kanal Kommande evenemang (Tulevat tapahtumat). För dem som har valt att ta emot e-postkommunikation kan personlig kommunikation också skickas.

Nätverksmedlemmarna, Kommunförbundet och FCG använder inte material som delats eller skapats inom nätverket för något annat ändamål än för kollegial diskussion och organisationsutveckling inom nätverket utan samtycke av den nätverksmedlem som ansvarar för materialet.

Kommunförbundet informerar i regel om sin verksamhet för att främja dataskyddet på förbundets webbplats och i sina nyhetsbrev. 

Utveckling av nätverkets verksamhet

Ett arbetsutskott bestående av nätverkets medlemmar samt personer som hör till styrgruppen har utsetts för nätverket. Utskottets uppgift är att planera nätverkets verksamhet. I arbetsutskottet ingår 14 av nätverkets medlemmar.

Styrgruppen består av följande sakkunniga som ansvarar för nätverkets verksamhet vid Kommunförbundet och FCG:

• Martti Setälä, specialsakkunnig, Kommunförbundet, strategienheten 
• Ida Sulin, ledande jurist, Kommunförbundet, juridiska enheten
• Päivi Raitio, utbildningschef, FCG Utbildning. 

Nätverkets koordinator är Päivi Raitio vid FCG Utbildning. Hon administrerar också Teams-medlemskap. Nedan under Anmälan till nätverket redogörs för hur man kan ansluta sig till nätverket. Päivis kontaktinformation: fornamn.efternamn@fcg.fi

Anmälan och villkor för att ansluta sig till nätverket

Nätverket för kommunernas dataskyddsombud är öppet för dataskyddsombud, experter eller chefer som aktivt arbetar med dataskydd och som är anställda eller uppdragstagare i en kommun, en samkommun, ett landskap eller ett kommunalt bolag. Nätverkets agenda utformas utifrån kommunernas behov.

Anmäl dig till nätverket med hjälp av denna blankett.

I frågor som gäller registrering och medlemskap kontakta Leena-Kaisa Pantsu, Account Manager på FCG (leena-kaisa.pantsu(a)fcg.fi, tfn +358 50 466 2905).

I andra frågor som gäller nätverket och dataskyddet i kommunerna kan du kontakta Kommunförbundet. Kontaktuppgifterna finns nedan.

Förfrågningar om rådgivning om dataskydd som riktas till Kommunförbundet ska skickas med hjälp av rådgivningsformuläret. Rådgivning i mindre omfattning är kostnadsfri för kommunerna, medan en särskild avgift tas ut för mer omfattande rådgivning.

Välkommen med i nätverkets verksamhet!