Sammanträdets offentlighet

Fullmäktiges sammanträden är offentliga, om inte sekretess enligt lag ska iakttas i fråga om ett ärende eller en handling som behandlas på sammanträdet eller om inte fullmäktige annars av vägande skäl beslutar om något annat i fråga om något visst ärende (KomL 101 §). Det krävs alltså vägande skäl för sluten behandling av ett enskilt ärende, exempelvis strävan att trygga kommunens intresse vid upphandling eller ett företagsköp.

Allmänheten ska ges möjlighet att följa fullmäktiges offentliga sammanträden. Kommunen ska slå vakt om sammanträdenas offentlighet genom att hålla sammanträdena på en plats dit det är lätt för kommuninvånarna att komma. I regel hålls fullmäktiges sammanträden i sessionssalen i kommunkansliet.

Andra kommunala organs än fullmäktiges sammanträden är slutna, om inte organet beslutar att hålla ett sammanträde offentligt. Ett slutet sammanträdande innebär att allmänheten inte kan närvara vid sammanträdet och att diskussionerna vid sammanträdet är konfidentiella. Sammanträdets beslut ska offentliggöras senast när protokollet har justerats, om det inte är fråga om konfidentiella ärenden. 

Det är organet som avgör om ett sammanträde är offentligt eller om ett ärende ska behandlas offentligt. Att ett sammanträde är offentligt är viktigt i synnerhet när ärenden av allmänt intresse behandlas.

Det ska reserveras en möjlighet att följa ett offentligt elektroniskt sammanträde. Exempelvis kan det reserveras en lokal för allmänheten där man på en skärm ser det samma som sammanträdesdeltagarna ser. En elektronisk videosändning från sammanträdet kan också kopplas till ett öppet datanät där sammanträdet kan följas exempelvis via en länk på kommunens webbplats.

Se också

Offentlighet och dataskydd-sektionen