Nätverk för kommunernas dataskyddsombud

EU:s allmänna dataskyddsförordning har tillämpats i Finland sedan maj 2018. I och med förordningen har organisationers dataskyddsarbete blivit mer reglerat och systematiserat. En viktig aktör i detta är dataskyddsombudet, som följer upp behandlingen av personuppgifter och stöder organisationen inom tillämpandet av dataskyddsbestämmelser. Enligt förordningen ska varje myndighet och varje offentligt organ som behandlar personuppgifter utnämna ett dataskyddsombud. I kommunerna finns det också andra som arbetar med dataskyddsfrågor. 

Kommunförbundet erbjuder kommunernas dataskyddsombud och andra sakkunniga som i hög grad arbetar med dataskyddsfrågor i kommunen en gemensam plattform för att möjliggöra nätverkande och diskussioner bland personer i liknande situationer. Teamet för digitalisering och informationssamhället vid Kommunförbundets strategienhet ansvarar för själva plattformen. 

Kommunförbundet är nätverksplattformens registeransvariga. I den praktiska förvaltningen av plattformen stöds Kommunförbundet av dotterbolaget Finnish Consulting Group Oy (FCG), som ansvarar för förvaltningen av medlemsregistret i egenskap av personuppgiftsbiträde. Personuppgifterna för medlemmar i nätverket för dataskyddsombud behandlas enligt Kommunförbundets dataskyddsbeskrivning för kund- och intressentgruppsregister.

Nätverkets uppgift och mål

Nätverket för kommunernas dataskyddsombud ska vara en professionell stödgrupp för dataskyddsombud i kommunsektorn. Målet är att genom nätverket ge dataskyddsombuden ett forum där de kan dela information, ställa frågor, söka efter lösningar och hitta gemensamma förhandlingskonstellationer inom dataskyddsfrågor. Ett centralt mål är att ge dataskyddsombuden möjlighet att arbeta effektivt och dela material, modeller, arbetsmetoder och god praxis.

Nätverkets verksamhet

Det kostar inget att delta i nätverket. Nätverkets medlemmar har tillgång till Kommunförbundets gemensamma plattform. På plattformen förs aktivt kollegiala diskussioner om dataskydd och det erbjuds material som stöd för arbetet som dataskyddsombud.

Nätverkets medlemmar kan ordna evenemang och möten som riktar sig till medlemmar. FCG:s dataskyddsutbildningar och andra evenemang är avgiftsbelagda.  Information om kommande avgiftsbelagda och avgiftsfria evenemang kan ges på plattformens kanal för framtida evenemang (Tulevat tapahtumat). De som samtyckt till att ta emot information per e-post får även informationen utskickad personligen.

Nätverksmedlemmarna, Kommunförbundet och FCG använder inte material som delats eller skapats inom nätverket för något annat ändamål än att främja den kollegiala diskussionen och utveckla den egna organisationen utan samtycke av den som ansvarar för materialet.

Kommunförbundets information om intressebevakning inom dataskyddet finns huvudsakligen på Kommunförbundets webbplats och i förbundets nyhetsbrev. 

Utveckling av nätverkets verksamhet

Nätverket har en styrgrupp som för stunden består av de som ansvarar för nätverkets verksamhet; sakkunniga vid Kommunförbundet och FCG. FCG är nätverkets koordinator, och hanterar därmed medlemsansökningar och ändringar i dem.

Styrgruppen består av följande sakkunniga som ansvarar för nätverkets verksamhet vid Kommunförbundet och FCG:

• Martti Setälä, specialsakkunnig, Kommunförbundets strategienhet
• Ida Sulin, ledande jurist, Kommunförbundets juridiska enhet 
• Päivi Raitio, utbildningschef, FCG Finnish Consulting Group, Utbildnings- och evenemangstjänster, FCG Utbildning. 

Anmälan till nätverket och anslutningsvillkor

Dataskyddsombud och andra sakkunniga eller chefer som aktivt arbetar med dataskydd och som står i arbetsavtals- eller tjänsteförhållande till en kommun, en samkommun, ett landskapsförbund eller ett kommunalt bolag kan anmäla sig till kommunernas nätverk för dataskyddsombud. Nätverkets agenda utgår från kommunsektorns behov.

Anmäl dig till nätverket med denna blankett.

I frågor som gäller medlemskap och anmälan till nätverket kan du kontakta FCG:s kundrelationschef Leena-Kaisa Pantsu (leena-kaisa.pantsu(a)fcg.fi, tfn +358 50 466 2905)

I andra ärenden som gäller nätverket samt i frågor som gäller kommunernas dataskydd kan du kontakta Kommunförbundet. Kontaktuppgifterna hittar du nedan.

De förfrågningar om rådgivning i dataskydd som riktas till Kommunförbundet ska skickas via rådgivningsblanketten. Rådgivning i liten skala kostar inget för kommunerna, medan en separat avgift tas ut för mer omfattande rådgivningstjänster.

Välkommen med i nätverket för kommunernas dataskyddsombud!