Denna anvisning gäller motivering av anställningsbeslut i kommuner, samkommuner, välfärdsområden och välfärdssammanslutningar. I anvisningen behandlas främst processen för val av tjänsteinnehavare. I slutet av anvisningen behandlas i korthet också processen för val av arbetstagare i arbetsavtalsförhållande.

I 43–45 § i förvaltningslagen (434/2003) finns bestämmelser om form på, innehåll i och motivering av förvaltningsbeslut.