15. Landskapsförbunden
Handlingar som gäller allmän förvaltning, ekonomi- och personalförvaltning
Se även beslut om Landskapsförbundens förvaringstider 19.8.2003 RA 133/43/03 samt Kommunförbundets publikationer: Förvaringstider för kommunala handlingar Föreskrifter och rekommendationer 00. Allmän förvaltning 02. Ekonomiförvaltning 01. Personal och förtroendevalda, resp. punkter
Utnämningar till samarbetsgruppen
Avsända begäran, inkomna förslag
Samarbetsgruppens utlåtanden (bl.a. om strukturfondsprogrammets riksomfattande teman,
landsbygdsfondens upphandlingsplan eller övriga upphandlingsplaner inom regionutvecklingen,
bindande utlåtanden om projektansökningar som omfattas av regionala planer)
Handlingar som gäller beredning och främjande av projekthelheter.
Handlingar som gäller genomförande av projekt
se resp. projektprocess de handlingar som inte ingår i systemet
EURA 2014 förvaras enligt resp. anvisningar
Föredragningslistor och protokoll
Se 00 Allmän förvaltning, 00.02.04.00 Beslutsfattande
Verksamhetsplaner
Verksamhetsberättelse
Avsända begäran, inkomna förslag
Tillsättningsprotokoll, landskapets samarbetsgrupp
Möteskallelser, föredragningslistor
Utlåtanden direkt från sekretariatet (delegerade av landskapets samarbetsgrupp)
Protokoll
Landskapets samarbetsgrupp, beredande organ
Verksamhetsberättelse
godkänns samtidigt med samarbetsgruppens protokoll
Ställningstaganden
Protokoll
Samarbetsavtal
Förbundets utlåtanden om regionutvecklingsbeslut i anknytning till beredningen
Statsrådets beslut om regionutveckling
Statsrådet förvarar
Statsrådets beslut om specialprogram
Valtioneuvosto säilyttää
Specialprogram som godkänts av förbundet. Landskapsstyrelsens
protokoll med bilagor bl.a. (programhandlingar)
Handlingar som gäller genomförandet av särskilda program
Se processen för landskapsprogrammet
Handlingar som gäller stadsutveckling
Se den finansierande myndighetens uppgifter ERUF programarbete
Korrespondens som gäller samarbete och som utarbetats i den egna organisationen, tillh. förslag, osv.
Se Allmän förvaltning , punkt 00.01.08
Program och deltagarförteckn. för gemensamma evenemang och viktig korrespondens om organisering av besök
Samarbetsavtal
Utlåtanden och promemorior, sammandrag som gäller bedömningen av miljökonsekvenserna av landskapsprogrammet
Förvaras varaktigt, om det väsentliga innehållet i den handling som gäller det ärende som ska behandlas inte framgår av andra om uppgifter som förvaras varaktigt
Landskapsstyrelsens protokoll med bilagor bl.a. (programhandlingar)
Meddelanden och inbjudan till myndigheter och övriga parter, utarbetande
av landskapsprogrammet och till höranden om bedömningen av miljökonsekvenser
Utkast till landskapsprogram (förslag)
Landskapsprogrammets miljörapport och det godkända slutliga landskapsprogrammet
Myndigheternas promemorior och protokoll.
Lägesanalyser, utredningar och rapporter, utvecklingsplaner
och motsvarande bakgrundsmaterial arbetsprogram
Förvaras varaktigt, om det väsentliga innehållet i den handling som gäller det ärende som ska behandlas inte framgår av andra om uppgifter som förvaras varaktigt
Landskapsstyrelsens beslut om arbetet med landskapsprogrammen
Handlingar som gäller konkurrensutsättning
Se upphandling
Utvärderingsrapport om landskapsprogrammet (utomstående utvärderare)
Landskapsprogrammets uppföljningsrapporter (utarbetas av förbundet)
Inbjudan till informations- och förhandlingsmöten
Begäran om utlåtande, utlåtanden, promemorior eller motsvarande som gäller kommentarer till utkastet till genomförandeplan
Promemorior, presentationer och anvisningar i anknytning till informations- och förhandlingsmöten
Ministeriernas anvisningar
Samarbetsgruppens beslut om förhandlingsframställningar
Godkänd genomförandeplan
Utarbetandet av genomförandeplan
2v välein maakuntaohjelman toimeenpanosuunnitelma viedään maakunnan yhteistyöryhmän hyväksyttäväksi, vuosittain tarkastus mahdollinen
Handlingar som gäller penningtrafik: Administrativa certifieringar och certifieringar som görs på plats och tillhörande protokoll
förvaras i EURA 2014, hänvisning inf.styrningsplan (ISP)
Rapport om fastställande av lagenligheten av betalda utgifter
Förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Ansökningsannonser
Ansökningar med bilagor
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Stödbeslut (styrelsen och tjänsteinnehavarbeslut)
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Begäran om tilläggsutredning
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Handlingar som gäller beredningen av stödbeslut (t.ex. korrespondens, promemorior, tilläggsutredningar)
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
En parts ändringssökande
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:
- sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
- alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
- beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
- beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
- beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
Ändringssökande av annan aktör än part
Förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:
- sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
- alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
- beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
- beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
Beslut med anledning av omprövningsbegäran
Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:
- sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
- alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
- beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
- beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
- beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
Genmälen på besvär
Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:
- sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
- alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
- beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
- beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
- beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
Ansökningar om utbetalning med bilagor
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Sökandens begäran om omprövning
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Beslut om utbetalning
Handlingar som gäller beredningen av utbetalningsbeslut t.ex. korrespondens, begäran om tilläggsutredning
Meddelanden till Arbets- och näringsministeriet (ANM)
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Uppföljningsformulär
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Slutrapport
Uppföljningsrapport
Inkomna och avsända begäran om utredning
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Inkomna och avsända genmälen
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Tillkännagivande till administratören om återkrav
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:
- sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
- alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
- beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
- beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
- beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
Besvärshandlingar och begäran om omprövning
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:
- sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
- alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
- beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
- beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
- beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
Handlingar som gäller beredning av beslut om rättelse av tekniska fel eller sakfel i beslut om återkrav (bl.a. förslag och beslut)
Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:
- sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
- alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
- beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
- beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
- beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
Handlingar om återkrav (genomförandeutredningar, kalkyler och motsvarande)
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:
- sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
- alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
- beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
- beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
- beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
Avbrott i utbetalningen
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:
- sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
- alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
- beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
- beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
- beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
Förslag och beslut om återkrav (tjänsteinnehavarens eller landskapsstyrelsens beslutsprotokoll)
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:
- sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
- alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
- beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
- beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
- beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
Landskapsstyrelsens genmälen (protokoll)
Kaikki seuraavat rakennerahastotoimintaan liittyvät asiakirjat säilytetään pysyvästi maakuntien liitoissa, mikäli niitä ei viedä EURA2014 järjestelmään:
- muutoksenhaku sisältäen valituksista annetut vastineet
- kaikki takaisinperintäpäätöksen valmisteluun liittyvät asiakirjat
- välittävien toimielinten tehtävistä sopimiseen liittyvät päätökset ja sopimukset
- rakennerahastotehtävien hoitamiseen liittyvät päätökset ja sopimukset
- nimeämispäätökset valtakunnallisen toimenpidekokonaisuuden ohjausryhmään
Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:
- sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
- alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
- beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
- beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
- beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
Assistans till ANM i att skicka uppgifter till kommissionen (t.ex. utredningar, rapporter, tabeller) inkl. årsrapporter
Landskapsstyrelsens beslutshandlingar
Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:
- sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
- alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
- beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
- beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
Avtal
Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:
- sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
- alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
- beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
- beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
- beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
Landskapsstyrelsens beslut
Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:
- sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
- alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
- beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
- beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
- beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
Avtal
Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:
- sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
- alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
- beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
- beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
- beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
Förbundets beslut om medlemskap i uppföljningskommittén
Förbundets beslut om medlemskap i den samordnande arbetsgruppen
Övrigt bakgrundsmaterial som anknyter till besluten
Protokollsutdrag för kännedom till den samordnande arbetsgruppen
Den samordnande arbetsgruppens protokoll/promemorior med bilagor
det ansvariga förbundet sköter förvaringen
Ministeriets begäran om utnämning/tillsättning
Förbundets beslut om utnämning/tillsättning
Följande handlingar som gäller strukturfondsverksamhet förvaras varaktigt hos landskapsförbunden, om de inte förs in i systemet EURA2014:
- sökande av ändring inklusive bemötanden av besvären
- alla handlingar som gäller beredning av beslut om återkrav
- beslut och avtal om de förmedlande organens uppgifter
- beslut och avtal om skötseln av strukturfondsuppgifter
- beslut om utnämning av styrgrupp för den nationella åtgärdshelheten
Omfattar ERUF- och ESF-finansierad verksamhet, regionala specialprogram
Uppgifter som gäller genomförande av program och projekt i informationssystem
Förvaring EURA 2014, hänvisning ISP. ANM förvaltar.
Regionala programhandlingar (inkl. finansieringstabeller)
Programhandling som godkänts av kommissionen
ANM förvarar
Utnämning av representanter till den beredande arbetsgruppen (bl.a. inkomna begäran och beslut)
Promemorior och protokoll över förhandlingar om beredning av program som ordnas av andra aktörer
Promemorior och protokoll över myndigheters samråd om inledning av programberedning lägesanalyser, utvecklingsprogram och bakgrundsutredningar regionvis
Förbundets promemorior och protokoll över myndigheters samråd om beredning av program
Handlingar om förhandlingar mellan kommissionen och medlemsstaten som skickas till landskapen för kännedom
ANM:s anvisningar om beredning av programarbete. Inkomna cirkulär, meddelanden, anvisningar och begäran som gäller beredning av programmen
Handlingar som gäller programmens inledande fas
(bl.a. regeringsprogram, nationella strategier, lanskapsplaner, landskapsprogram
och genomförandeplaner, förvaltningsmyndigheternas brev, anvisningar och evenemang,
undersökningar, utredningar, planer och statistiskt material)
mer detaljerade förvaringstider fastställs i samband med resp. uppgift, här endast stödmaterial
Arbets- och näringsministeriets (ANM) beslut om bevillningsfullmakt för tekniskt stöd
förvaras i EURA 2014, hänvisning ISP
Seurakuntakomitean nimeämiset, katso rakennerahasta-ohjelman seurantakomitea
Katso rakennerahasta-ohjelman seurantakomitea
EU-kommissionens och ANM:s anvisningar om beredning av programarbete. Inkomna cirkulär, meddelanden, anvisningar och begäran som gäller beredning av programmen
ANM ansvarar för beredningsuppgifter
Programhandling som godkänts av kommissionen
ANM förvarar
Handlingar som gäller samarbetsprogram (inkl. finansieringstabeller)
dokumentutkast
Utnämning av representanter till den beredande arbetsgruppen (bl.a. inkomna begäran och beslut)
Handlingar som gäller korrespondens mellan förbund i förv.myndighets- roll och kommissionen/ministeriet samt tillhörande beslutsfattande
Förvaltningsmyndighetens / förbundets promemorior och protokoll över myndigheters samråd om beredning av program
Promemorior och protokoll över förhandlingar om beredning av program som ordnas av andra aktörer
Förvaltningsmyndighetens avtal och avtalsändringar
Handlingar om förhandlingar mellan kommissionen och medlemsstaten som skickas till landskapen för kännedom
Handlingar som gäller beredningen av programmen (bl.a. regeringsprogram, nationella strategier, lanskapsplaner, landskapsprogram och genomförandeplaner, förvaltningsmyndigheternas brev, anvisningar och evenemang, undersökningar, utredningar, planer och statistiskt material)
Promemorior och protokoll över myndigheters samråd om inledning av programberedning lägesanalyser, utvecklingsprogram och bakgrundsutredningar regionvis/landsvis
Programhandlingar som gäller förvaltnings- myndighetens roll: Ansökan om utbetalning till kommissionen
Programhandlingar som gäller förvaltnings- myndighetens roll: Uppföljningskommitténs protokoll
Programhandlingar som gäller förvaltnings- myndighetens roll: Utvärderingsrapport för programmet
Programhandlingar som gäller förvaltnings- myndighetens roll: Årsrapporter
Lagenliga handlingar som skickats till kommissionen (handlingar som gäller bl.a. meddelanden om lagstridighet, bedömningar och utredningar)
Oberoende revisionsorgans berättelser och utlåtanden
ANM:s beslut om årliga finansieringsandelar
Kommissionens beslut om årliga åtaganden för programmet
För ansökningar om projekt- och finansieringsstöd, utbetalning, uppföljning och övervakning i samband med projekt samt återkrav föreslås de förvaringstider som anges under Strukturfondsverksamhet tillämpade enligt behovet inom respektive program. Styr både verksamheten enligt bestämmelserna om landskapets utvecklingspengar och den enligt bestämmelserna om nationella utvecklingspengar
Ulkorajaohjelmien hallinnointiin käytettävän PROMAS-tietojärjestelmän tiedot sekä sisärajaohjelmien hallinnointiin käytettävän eMS tietojärjestelmän tiedot määrätään pysyvään säilytykseen yksinomaan sähköisessä muodossa niin pitkältä ajalta kuin niitä on olemassa sähköisinä. Vastaavat paperiasiakirjat voidaan säilyttää määräajan, mikäli sama tieto on käytettävissä sähköisessä muodossa. Muiden paperiasiakirjojen säilytykseen voidaan soveltaa Rakennerahastotoiminnan asiakirjoille määrättyjä säilytysaikoja.
Program för samarbete över de yttre gränserna (ENI): Kolarctic Lapplands förbund förvaltningsmyndighet, Karelia (Norra Österbotten) och Sydöstra Finland–Ryssland (Sydkarelens förbund): informationssystemet EMOS
Uppgifterna i systemet PROMAS som används för administration av program för samarbete över de yttre gränserna samt uppgifterna i informationssystemet eMS, som används för administrationen av program för samarbete över de inre gränserna i varaktig förvaring enbart i elektronisk form för så lång tid som uppgifterna finns i elektronisk form. Motsvarande pappershandlingar kan förvaras en bestämd tid, om samma uppgift finns tillgänglig i elektronisk form. På förvaring av övriga pappershandlingar kan tillämpas samma förvaringstider som fastställts för handlingar inom strukturfondsverksamheten.
Program för samarbete över de inre gränserna: Central Baltic 2014–2020: eMonitoring system (förvaltningsmyndighet Egentliga Finlands förbund) och Norra (förvaltningsmyndighet Norrbottens länsstyrelse)
Uppgifterna i systemet PROMAS som används för administration av program för samarbete över de yttre gränserna samt uppgifterna i informationssystemet eMS, som används för administrationen av program för samarbete över de inre gränserna i varaktig förvaring enbart i elektronisk form för så lång tid som uppgifterna finns i elektronisk form. Motsvarande pappershandlingar kan förvaras en bestämd tid, om samma uppgift finns tillgänglig i elektronisk form. På förvaring av övriga pappershandlingar kan tillämpas samma förvaringstider som fastställts för handlingar inom strukturfondsverksamheten.
Planeringsgruppens möteskallelser och agendor
Förbundets utlåtanden
Inkomna begäran om utlåtande
Promemorior med bilagor och bakgrundsmaterial
Inkomna begäran om utnämning/tillsättning (brev, förslag eller motsvarande)
Förbundets beslut om utnämning/tillsättning
Inkomna /genomförandeplaner
Landskapsförbundets utlåtande om begäran om utredning
Inkomna anvisningar från finansierande myndigheter programhandlingar, ramprogram, föreskrifter och lagstiftning
Förbundets anvisningar om användningen av medel till genomföraren av projektet
Handlingar som gäller utarbetandet av projektplanen och projektansökan: Projektansökan
Handlingar som gäller utarbetandet av projektplanen och projektansökan: Projektansökan till finansiären
Handlingar som gäller sökning av finansiärer och delaktörer samt utarbetande av samarbetsavtal: Ansökningar
Handlingar som gäller rekrytering av personal för projektet
Se 3. Personal och förtroendevalda
Handlingar som gäller bildande av styr- och arbetsgrupper: Inkomna utnämnings-/tillsättningsbrev
Handlingar som gäller bildande av styr- och arbetsgrupper: Förteckningar över kontaktuppgifter och sammansättning
Handlingar som gäller bildande av styr- och arbetsgrupper: Begäran om utnämning/tillsättning
Handlingar som gäller bildande av styr- och arbetsgrupper: Beslut om styrgruppernas sammansättning
Handlingar som gäller sökning av finansiärer och delaktörer samt utarbetande av samarbetsavtal: Åtaganden
Handlingar som gäller sökning av finansiärer och delaktörer samt utarbetande av samarbetsavtal: Samarbetsavtal
Handlingar som gäller utarbetandet av projektplanen och projektansökan: Projektplan
Ändringsansökan
Begäran om omprövning, utarbetande av besvär och mottagande av beslut
Begäran om omprövning och utarbetande av besvär och mottagande av beslut
Se 1 Allmän förvaltning, ändringssökande
Utnämning av övervakare för projektet, beslut eller motsvarande
Inkomna finansieringsbeslut från den finansierande myndigheten
Finansieringsbeslut som fattats av finansieringsmyndigheten
Ändringsbeslut
Handlingar som gäller styr- och arbetsgruppernas arbete: Ärendelistor
Handlingar som gäller styr- och arbetsgruppernas arbete: Förslag
Handlingar som gäller styr- och arbetsgruppernas arbete: Korrespondens (inkl. e-postkorrespondens)
Handlingar som gäller ordnandet av seminarier och informationsmöten: Inbjudningar
Handlingar som gäller styr- och arbetsgruppernas arbete: Möteskallelser
Handlingar som gäller utarbetande av undersökningar och utredningar: Inkomna utlåtanden och kommentarer
Handlingar som gäller utarbetande av undersökningar och utredningar: Skickade begäran om utlåtande
Handlingar som gäller ordnandet av seminarier och informationsmöten: Deltagarförteckningar
Handlingar som gäller styr- och arbetsgruppernas arbete: Promemorior
Fordringar och klagomål
Se Allmän förvaltning 00.01.06 överklagande
Handlingar som gäller styr- och arbetsgruppernas arbete: Bakgrundsmaterial
Handlingar som gäller ordnandet av seminarier och informationsmöten: Program
Deltagande i partnerträffar, sammanträden och motsvarande tillhörande handlingar (program, reseräkningar och reseförordnanden)
Se 01 Personal och förtroendevalda eller se 00 Allmän förvaltning, 00.01.06 ändringssökande
Beslut om fordringar och klagomål
Handlingar som gäller styr- och arbetsgruppernas arbete: Protokoll
Handlingar som gäller utarbetande av undersökningar och utredningar: Forskningsrapporter
Handlingar som gäller utarbetande av publikationer: Publikationer och rapporter
Handlingar som gäller utarbetande av undersökningar och utredningar: Utredningar
Handlingar som gäller samordning av planerna: Promemorior om myndigheters samråd
se utarbetande av landskapsplan: beaktande av planerna
Verksamhetsrapporter
Rapporter om konsekvensbedömning
Jämförelser av utfall
Verksamhetsplaner
Ansökningar om utbetalning med bilagor
Begäran om omprövning och besvär
Beslut om utbetalning
Handlingar som gäller inledning av planering eller uppdatering av befintlig plan: meddelanden/förslag
Arbetsgruppens delgivning till landskapsstyrelsen om inledande av planeringsarbete
Handlingar som gäller fakturering av finansieringsandelar (om finansieringsandelar tas ut)
Faktureras intressentgrupperna. Se ekonomiförvaltning
Begäran om utnämning/tillsättning (brev, förslag eller motsvarande)
övervakning och uppföljning
Handlingar som gäller inledning av planering eller uppdatering av befintlig plan: beslut
Beslut om utnämning/tillsättning
Inkomna utlåtanden, åsikter eller motsvarande
Kallelser, meddelanden, program som gäller seminarier och informationsmöten samt promemorior om mottagen respons
Seminarier och informationsmöten: inbjudningar, pressmeddelanden och program
Meddelande till intressentgrupperna (beslut med bilagor och anvisningar för sökande av ändring)
uppföljning och tillsyn
Överklagande
Landskapsstyrelsens beslutsfattande. Se 00. Allmän förvaltning, 00.01.06 ändringssökande
Handlingar som gäller samordning av planerna: Promemorior om myndigheters samråd
se utarbetande av landskapsplan: beaktande av planerna
Planeringsgruppens möteskallelser och agendor
Handlingar som gäller inledning av planering eller uppdatering av befintlig plan: meddelanden/förslag
Handlingar som gäller upphandling av planeringsarbete (om planeringsarbetet köps utifrån)
Se Upphandling och konkurrensutsättning
Arbetsgruppens delgivning till landskapsstyrelsen om inledande av planeringsarbete
landskapsstyrelsens beslutsfattande
Handlingar som gäller fakturering av finansieringsandelar (om finansieringsandelar tas ut)
Faktureras intressentgrupperna. Se ekonomiförvaltning
Begäran om utnämning/tillsättning (brev, förslag eller motsvarande)
Handlingar som gäller inledning av planering eller uppdatering av befintlig plan: Förbundets beslut
Beslut om utnämning/tillsättning
Meddelande till intressentgrupperna (beslut med bilagor och anvisningar för sökande av ändring)
Sammandrag av utlåtandena
Promemorior
Seminaarien ja tiedotustilaisuuksien kutsut, tiedotteet ja ohjelmat
Sammandrag av mottagen respons
Avsiktsförklaring eller samarbetsavtal som gäller genomförandet av planen
Godkänd plan
Landskapsstyrelsens genmälen på respons
Ändringssökande
Landskapsstyrelsens beslutsfattande. Se 1. Allmän förvaltning, ändringssökande
Se utarbetande av landskapsplan: beaktande av planerna
Förslag i prioritetsordning
Begäran om fastställande av prioritetsordning
Beslut om utbildningsprojektens prioritetsordning (AVI)
Förslag som gäller utnämning/tillsättning
Planeringsarbetsgruppens möteskallelser och föredragningslistor
Promemorior med bilagor och bakgrundsmaterial
AVI förvarar
Begäran om utnämning/tillsättning (brev, förslag eller motsvarande)
AVI förvarar
Möteskallelser, föredragningslistor och bakgrundsmaterial för landskapets arbetsgrupps förhandlingar
Delgivningar till landskapsstyrelsen
Landskapsstyrelsens beslutsfattande
Inkomna enkätsvar och motsvarande
Samservicelistor från Finansministeriet (FM) över samservicekontoren i området
Samservicelistor, kontrollerade av förbundet
Returneras till ministeriet
Meddelanden från medlemskommunerna till landskapsförbunden
Handlingar som gäller arbetsgruppens arbete: möteskallelser, föredragningslistor och bakgrundsmaterial
Strategier, planer, program
Förbundets beslut om utnämning/tillsättning
Meddelanden, publikationer eller motsvarande
Handlingar som gäller utlåtanden: Inkomna utlåtanden
Handlingar som gäller utlåtanden: Underlag för utredning för utlåtanden
Handlingar som gäller utlåtanden: Givna utlåtanden
Inkomna utlåtanden
Handlingar som gäller utlåtanden: Skickade begäran om utlåtande
landskapsstyrelsen godkänner inte alla avtal + som bilaga till protokollet tas (vanligtvis) inte den undertecknade versionen
Nationella avtal
Inkomna förslag/meddelanden från intressentgrupperna till representanter i styrgruppen och arbetsgrupper
Handlingar som gäller beredningsfasen med landskapsplanen: Avsända begäran till intressentgrupper för utnämning av representanter till styrgruppen och arbetsgrupper för planläggningsarbetet
Landskapsstyrelsens beslut om inledning av planläggningsarbetet
Promemorior eller protokoll som gäller myndigheters samråd i den inledande fasen
Promemorior och protokoll över arbetsmöten
Förslag till arbetsprogram
Handlingar som gäller planarbete och val av sakkunniga: Kungörelser, annonser och meddelanden om inledning av planläggningsarbetet samt om planen för deltagande och bedömning
Inkomna utlåtanden och respons
Begäran om utlåtande om utkast till plan för deltagande och bedömning och om förslag till arbetsprogram
Begäran om utlåtande till intressentgrupper (parter)
Presentationsmaterial för presskonferenser
Landskapsfullmäktiges och landskapsstyrelsens beslut (protokoll) om planläggningsarbetet, planens omfattning och innehåll samt godkännande av plan för deltagande och bedömning och arbetsprogram
Landskapsstyrelsens beslut om genmälen (rapporter och rapporter om genmälen, ändringar i program för deltagande och bedömning, arbetsprogram)
Behandlingsprotokoll för styr- och arbets- gruppernas utlåtanden
Styr- och arbetsgruppernas behandlingsprotokoll om utkast till plan för deltagande och bedömning och om förslag till arbetsprogram
Handlingar som gäller planarbete och val av sakkunniga: Anbudsförfrågningar, anbudshandlingar och sammandrag, avtal
Utkast till program för deltagande och bedömning
Förbundets genmälen på utlåtanden och respons (till den som gett utlåtande eller respons)
Planutkast
Landskapsstyrelsens godkännande och beslut om planutkastets tillgänglighet (protokoll)
Handlingar som gäller hörandet i utkastsfasen: Kungörelser, meddelanden och intyg om tillgänglighet
Handlingar som gäller hörandet i utkastsfasen: Inkomna åsikter
Handlingar som gäller hörandet i utkastsfasen: Ändrat planutkast
Landskapsstyrelsens godkännande och beslut om tillgängligheten av planförslaget (protokoll)
Handlingar som gäller hörandet i utkastsfasen: Behandlingsprotokoll över landskapsstyrelsens åsikter
Handlingar som gäller hörandet i utkastsfasen: Promemorior och protokoll över myndigheters samråd om planutkastet
Handlingar som gäller hörandet i utkastsfasen: Behandlingsprotokoll för styr- och arbets- gruppernas utlåtanden
Handlingar som gäller hörandet i utkastsfasen: Promemorior och protokoll över arbetsmöten
Handlingar som gäller hörandet i utkastsfasen: Genmälen på anmärkningar
Ändrat planförslag
Landskapsstyrelsens beslut om beaktande av åsikter och utlåtanden och val av alternativ (protokoll)
Landskapsstyrelsens godkännande och beslut om tillgängligheten av planförslaget (protokoll)
Handlingar som gäller hörandet i förslagsfasen: Genmälen på anmärkningar
Information om landskapsfullmäktiges beslut och delgivning av beslutet till dem som framfört anmärkningar (tidningsannonser, brev, meddelanden)
Landskapsfullmäktiges beslut om att upphäva landskapsplanen eller föregående plan
Besvär över landskapsfullmäktiges beslut hos förvaltningsdomstolen
Högsta förvaltningsdomstolens beslut
Korrespondens om enskilda ärenden
Kallelser/inbjudningar till evenemang som gäller områdesplanering.
Myndigheternas promemorior och protokoll.
Givna utlåtanden
Begärda utlåtanden
Skickade begäran om utlåtande som gäller markanvändning
Kommunernas, statens osv. inkomna begäran om utlåtande
Kuntayhtymässä tai sen toimesta laaditut selvitykset (esim. kulttuuriympäristö, turvealueet, naturat, sora-alueet)